Solução Open Source de Gestão Documental

 Hoje o dia foi dedicado como diz no titulo à elaboração do Manual de Utilizador das Soluções Open Source encontradas. Depois de instalados os programas começou-se a realizar a verificação dos próprios que nos permitiu verificar se eram ou não indicados para o que pretendemos. Começamos a elaboração do Manual com o programa Biblivre onde tentamos demonstrar e expor de forma simples como funcionar com o programa e indicar o que o mesmo pode realizar. Depois de terminar-mos o manual deste programa iremos passar ao Data Crow que falaremos sobre ele mais à frente noutra ocasião.

Definição – formato de catalogação legível por computador que permite a troca de registos a nível local, nacional e internacional.

Permite a introdução de registos de monografias, publicações em série, material cartográficos etc.

Estrutura do formato UNIMARC

MARC – MACHINE REABLE CATALOGING

UNIMARC - UNIVERSAL MARC FORMAT

UNIMARC – Base de dados bibliograficos

Uma base de dados documental é composta por unidades informativos chamadas de registo bibliográfico.

Um registo bibliográfico é uma entidade constituída por unidades de informação manipuláveis chamadas de “campos” os quais podem ser constituídos por unidades elementares de dados chamados de sub – campos.

1) Melhoria da gestão Administrativa

-  Produção fácil de instrumentos auxiliares de gestão ( estatísticas)

- Comunicação mais rápida e eficaz

- Racionalização de recursos humanos e materiais

- Aumento da produtividade

2) Reabilização  dos serviços bibliográficos

- Maior  eficácia nas operações de tratamento técnico documental

- Qualidade da informação bibliografica

- Maior controlo na gestão das colecções

3) Melhoria dos serviços ao utilizador 

- Maior eficácia e qualidade na pesquisa bibliográfica

- Maior rapidez no procedimento da consulta

4) Cooperação inter – bibliotecas

- Constituição de redes cooperativas

- Partilha de recursos bibliograficos

- Empréstimo inter – bibliotecas

Na aula de hoje de Projecto de Biblioteca foi feita uma nova pesquisa no qual encontramos mais dois programas Open Source que são o Gnuteca e o Openbiblio que se vão fundir aos encontrados anteriormente, que são o Biblivre e data crow para ser possivel efectuar a comparação entre eles. O principal objectivo desta pesquisa é efectuar um estudo comparativo do software Open Source de modo a que possam ser implementados na biblioteca. 

Os objectivos da aula de hoje são: 

 - Consulta da bibliografia fornecida pelas docentes relativa ao tema do nosso projecto 

Estivemos a  ler o protocolo z39.50, que permite a troca de registos entre as bibliotecas, e a consolidação em redes electrónicas, de interface de pesquisa mais flexíveis, é a criação de uma infra-estrutura de informação mais eficiente na identificação e localização de materiais em âmbito mundial e na consolidação das funções que as bibliotecas deverão desempenhar. Permite a comunicação entre computadores desenhados para a recuparação da informação. È baseado numa arquitectura cliente/servidor.

•  Sistema com Z39.50 proporciona a realização de pesquisas em vários sistemas de informação distribuídos através de uma interface de pesquisa como podemos ver na imagem

Nesta aula elaboramos uma pesquisa de programas Open Source de Gestão Documental que realizasse catalogação para implementarmos na Biblioteca da Eseig. Este programa vai-nos servir para catalogarmos as teses e os trabalhos académicos realizados pelos alunos da nossa escola e que estão disponíveis na Biblioteca.

A pesquisa foi bastante complicada de realizar devido às exigências pedidas para o programa, sendo uma delas que tem que ser um programa em português para melhor se implementar. O nosso problema foi que apenas conseguimos encontrar um em português com o nome de BibLivre mas que por não possuirmos privilégios de Administrador não o conseguimos instalar e testar.

Outro programa que encontramos e que já era nossa conhecido foi o Data Crow. Um programa que na nossa opinião apesar de ser em inglês poderia muito bem servir para o que nós pretendemos.

Na próxima aula continuaremos a procurar na tentativa de encontrar algo melhor para a nossa biblioteca e claro está para o nosso projecto.

•  Objectivos pretendidos para a realização do trabalho

Relativamente à planificação do trabalho que foi realizada hoje, pretendemos implementar na Biblioteca da ESEIG, uma solução open source de Gestão Documental, para tratar e recuperar informação, seguindo os critérios de catalogação UNIMARC. Pretendemos elaborar um estudo comparativo dos softwares open source e escolher o mais adequado às necessidades desta Biblioteca e desenvolver um manual de utilizador da ferramenta que vamos implementar. Tendo como objectivo final tratar as teses e trabalhos académicos e introduzi-los na ferramenta escolhida. Iremos agora passar à selecção e recolha de informações referentes ao tema, para posteriormente escolhermos a ferramenta mais adequada para o tema a tratar. 

·        Planificação do Trabalho

Semana 1 a 3 (3 de Março a 21 de Março)

•  Consulta de bibliografia fornecida pelas docentes e pesquisa;
• Estudo de mercado e análise comparativa sobre as soluções existentes que permitam instalar uma solução open source de gestão documental;
•  Início da instalação da solução open source.

Semana 4 e 5 (24 de Março a 4 de Abril)

• Selecção de teses e trabalhos académicos existentes na biblioteca;
• Identificar os critérios de catalogação UNIMARC, e identificar protocolos de trocas de registo;
• Selecção de trabalhos existentes e números de trabalhos a colocar na solução definidos pelo grupo;

Semana 6 e 7 (7 de Abril a 18 de Abril)

• Parametrização da ferramenta escolhida segundo as características da biblioteca;
• Desenvolvimento de um manual de utilizador para uma correcta utilização da ferramenta;
• Tratamento das teses e trabalhos académicos e introdução na ferramenta;
• Conclusão do Relatório;
• Criação do poster;
• Apresentação e defesa do projecto.

Este sítio web foi criado no âmbito da disciplina de Projecto de Biblioteca do 3º ano do curso Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação. Tem como principal objectivo a exposição dos trabalhos realizados ao longo do semestre da disciplina Projecto de Biblioteca.
A disciplina é leccionada pelas docentes Cândida Silva e Susana Martins.

No âmbito da disciplina foi proposto aos alunos a realização de um trabalho de investigação sobre uma solução open source de Gestão Documental. Tendo como objectivos a implementação de uma solução open source de gestão documental que permita tratar e recuperar todas as teses e trabalhos académicos existentes na Biblioteca da ESEIG.

Este Blog será um diário de bordo com o objectivo de todos poderem acompanhar a evolução da nossa aprendizagem ao longo do semestre e o projecto desenvolvido por nós.