Solução Open Source de Gestão Documental

Aula de 15/ Abril

Ana Lopes — Tue, 15 Apr 2008 16:01:15 +0000

A aula de hoje foi dedicada à elaboração de esboços para o nosso futuro poster.

Este demonstrará as caracteristicas principais (vantagens e desvantagens) das soluções open source, assim como a aplicação escolhida pelo grupo.

Estivemos também a trabalhar no relatório final, organizá-lo de uma maneira mais simples.

Aula de 09/Abril

Ana Pereira — Wed, 09 Apr 2008 11:40:39 +0000

No decorrer da aula de hoje, andamos a trabalhar em torno de mais uma tentativa de instalação do programa Open Source, Openbiblio. Tentativa essa que não foi bem sucedida mais uma vez, apesar de termos recorrido a outros métodos de instalação. Por segundo, foi efectuada uma pesquisa mais aprofundada no âmbito dos protocolos de troca de registos bibliográficos (XML e RDF).

Aula de 03/Abril

Ana Lopes — Thu, 03 Apr 2008 16:22:22 +0000

A aula de hoje foi dedicada mais uma vez à instalação do software e à leitura de um documento relativo ao tema.

CAMPOS, Fernanda Maria – Seleccionar recursos para bibliotecas digitais: princípios orientadores. VIII Congresso da BAD, [Disponível em http://badinfo.apbad.pt/congresso8/com17.pdf]

O Processo de Selecção é uma fase bastante importante no processo de construção de Bibliotecas Digitais.Existem três princípios orientadores com grande importância neste processo: Valor, Uso e Risco.Quanto ao valor, os materiais seleccionados podem ter valor informacional, valor de artefacto, valor associativo e valor de evidência.Quanto ao uso, os recursos digitais devem ser baseados em previsões de uma futura utilização, é bastante importante seleccionar correctamente os recursos para garantir a prazo a eficácia da biblioteca e a sua capacidade de gerir as novas colecções. O risco pode ser legal, social e de preservação.

Primeiros Contratempos

coolangel83 — Wed, 02 Apr 2008 12:13:08 +0000

Depois das primeiras semanas na qual o trabalho correu bastante bem, começaram os primeiros problemas. Os programas open source escolhidos para implementar na nossa Biblioteca devido a problemas de servidores e programas com um nivel bastante avançado de programação (anda lá perto) nos está a impedir de proseguir o nosso trabalho. Continuamos a tentar, convictos que vamos conseguir apesar de não estar nada fácil e que nos está a dar grandes dores de cabeça…….

Início de instalação de outro programa – GNUTECA

Patricia — Wed, 02 Apr 2008 11:49:18 +0000

Na aula de hoje fomos para o gabinete de CTDI para iniciar a instalação de outro programa o GNUTECA.

O GNUTECA é um programa livre em que as bibliotecas podem adoptar independentemente do seu acervo documental.

No entanto encontramos alguns problemas na sua intalações, no entanto estamos a tentar configurar o programa para ver se resulta.

Posteriormente visitamos a biblioteca da escola para consultar as teses que iremos incorporar na nossa aplicação.

Pesquisamos também algumas normas para a troca de registos XML e RDF apesar das bibliotecas na sua generalidade ainda não ter as adoptado.

Elaboração de Manual de Utilizador das Soluções Open Source – BibLivre

coolangel83 — Sun, 30 Mar 2008 21:26:36 +0000

Hoje o dia foi dedicado como diz no titulo à elaboração do Manual de Utilizador das Soluções Open Source encontradas. Depois de instalados os programas começou-se a realizar a verificação dos próprios que nos permitiu verificar se eram ou não indicados para o que pretendemos. Começamos a elaboração do Manual com o programa Biblivre onde tentamos demonstrar e expor de forma simples como funcionar com o programa e indicar o que o mesmo pode realizar. Depois de terminar-mos o manual deste programa iremos passar ao Data Crow que falaremos sobre ele mais à frente noutra ocasião.

UNIMARC – Catalogação Automatizada

Patricia — Fri, 28 Mar 2008 18:26:40 +0000

Definição – formato de catalogação legível por computador que permite a troca de registos a nível local, nacional e internacional.

Permite a introdução de registos de monografias, publicações em série, material cartográficos etc.

Estrutura do formato UNIMARC

MARC – MACHINE REABLE CATALOGING

UNIMARC - UNIVERSAL MARC FORMAT

UNIMARC – Base de dados bibliograficos

Uma base de dados documental é composta por unidades informativos chamadas de registo bibliográfico.

Um registo bibliográfico é uma entidade constituída por unidades de informação manipuláveis chamadas de “campos” os quais podem ser constituídos por unidades elementares de dados chamados de sub – campos.

Porquê a automatização dos trabalhos e teses académicas da Biblioteca

Patricia — Fri, 28 Mar 2008 18:15:12 +0000

1) Melhoria da gestão Administrativa

- Produção fácil de instrumentos auxiliares de gestão ( estatísticas)

- Comunicação mais rápida e eficaz

- Racionalização de recursos humanos e materiais

- Aumento da produtividade

2) Reabilização dos serviços bibliográficos

- Maior eficácia nas operações de tratamento técnico documental

- Qualidade da informação bibliografica

- Maior controlo na gestão das colecções

3) Melhoria dos serviços ao utilizador

- Maior eficácia e qualidade na pesquisa bibliográfica

- Maior rapidez no procedimento da consulta

4) Cooperação inter – bibliotecas

- Constituição de redes cooperativas

- Partilha de recursos bibliograficos

- Empréstimo inter – bibliotecas

Nova Pesquisa Open Source

Ana Pereira — Wed, 19 Mar 2008 12:54:52 +0000

Na aula de hoje de Projecto de Biblioteca foi feita uma nova pesquisa no qual encontramos mais dois programas Open Source que são o Gnuteca e o Openbiblio que se vão fundir aos encontrados anteriormente, que são o Biblivre e data crow para ser possivel efectuar a comparação entre eles. O principal objectivo desta pesquisa é efectuar um estudo comparativo do software Open Source de modo a que possam ser implementados na biblioteca.

Protocolo z39.50

Patricia — Tue, 18 Mar 2008 12:58:52 +0000

Os objectivos da aula de hoje são:

- Consulta da bibliografia fornecida pelas docentes relativa ao tema do nosso projecto

Estivemos a ler o protocolo z39.50, que permite a troca de registos entre as bibliotecas, e a consolidação em redes electrónicas, de interface de pesquisa mais flexíveis, é a criação de uma infra-estrutura de informação mais eficiente na identificação e localização de materiais em âmbito mundial e na consolidação das funções que as bibliotecas deverão desempenhar. Permite a comunicação entre computadores desenhados para a recuparação da informação. È baseado numa arquitectura cliente/servidor.

Sistema com Z39.50 proporciona a realização de pesquisas em vários sistemas de informação distribuídos através de uma interface de pesquisa como podemos ver na imagem