Procura de Programas Open Source de Gestão Documental

Nesta aula elaboramos uma pesquisa de programas Open Source de Gestão Documental que realizasse catalogação para implementarmos na Biblioteca da Eseig. Este programa vai-nos servir para catalogarmos as teses e os trabalhos académicos realizados pelos alunos da nossa escola e que estão disponíveis na Biblioteca.

A pesquisa foi bastante complicada de realizar devido às exigências pedidas para o programa, sendo uma delas que tem que ser um programa em português para melhor se implementar. O nosso problema foi que apenas conseguimos encontrar um em português com o nome de BibLivre mas que por não possuirmos privilégios de Administrador não o conseguimos instalar e testar.

Outro programa que encontramos e que já era nossa conhecido foi o Data Crow. Um programa que na nossa opinião apesar de ser em inglês poderia muito bem servir para o que nós pretendemos.

Na próxima aula continuaremos a procurar na tentativa de encontrar algo melhor para a nossa biblioteca e claro está para o nosso projecto.

 

Planificação do trabalho

•  Objectivos pretendidos para a realização do trabalho

Relativamente à planificação do trabalho que foi realizada hoje, pretendemos implementar na Biblioteca da ESEIG, uma solução open source de Gestão Documental, para tratar e recuperar informação, seguindo os critérios de catalogação UNIMARC. Pretendemos elaborar um estudo comparativo dos softwares open source e escolher o mais adequado às necessidades desta Biblioteca e desenvolver um manual de utilizador da ferramenta que vamos implementar. Tendo como objectivo final tratar as teses e trabalhos académicos e introduzi-los na ferramenta escolhida. Iremos agora passar à selecção e recolha de informações referentes ao tema, para posteriormente escolhermos a ferramenta mais adequada para o tema a tratar. 

·        Planificação do Trabalho

Semana 1 a 3 (3 de Março a 21 de Março)

•  Consulta de bibliografia fornecida pelas docentes e pesquisa;
• Estudo de mercado e análise comparativa sobre as soluções existentes que permitam instalar uma solução open source de gestão documental;
•  Início da instalação da solução open source.

Semana 4 e 5 (24 de Março a 4 de Abril)

• Selecção de teses e trabalhos académicos existentes na biblioteca;
• Identificar os critérios de catalogação UNIMARC, e identificar protocolos de trocas de registo;
• Selecção de trabalhos existentes e números de trabalhos a colocar na solução definidos pelo grupo;

Semana 6 e 7 (7 de Abril a 18 de Abril)

• Parametrização da ferramenta escolhida segundo as características da biblioteca;
• Desenvolvimento de um manual de utilizador para uma correcta utilização da ferramenta;
• Tratamento das teses e trabalhos académicos e introdução na ferramenta;
• Conclusão do Relatório;
• Criação do poster;
• Apresentação e defesa do projecto.

 

Projecto de Biblioteca

Este sítio web foi criado no âmbito da disciplina de Projecto de Biblioteca do 3º ano do curso Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação. Tem como principal objectivo a exposição dos trabalhos realizados ao longo do semestre da disciplina Projecto de Biblioteca.
A disciplina é leccionada pelas docentes Cândida Silva e Susana Martins.

No âmbito da disciplina foi proposto aos alunos a realização de um trabalho de investigação sobre uma solução open source de Gestão Documental. Tendo como objectivos a implementação de uma solução open source de gestão documental que permita tratar e recuperar todas as teses e trabalhos académicos existentes na Biblioteca da ESEIG.

Este Blog será um diário de bordo com o objectivo de todos poderem acompanhar a evolução da nossa aprendizagem ao longo do semestre e o projecto desenvolvido por nós.